COMO ORGANIZAR o estoque

O sucesso do layout de estoques e depósitos depende fundamentalmente de:

• o espaço e arranjo físico;
• disposição dos materiais;
• corredores;
• portas de acesso e
• empilhamento ou prateleiras.

Um arranjo físico tem os seguintes objetivos:

• integrar máquinas, pessoas e materiais;
• reduzir transportes e movimentos de materiais;
• permitir um fluxo regular de materiais e produtos ao longo do processo produtivo, evitando gargalos de produção;
• proporcionar utilização eficiente do espaço ocupado;
• facilitar e melhorar as condições de trabalho e
• permitir flexibilidade, a fim de atender possíveis mudanças.

Portanto, o espaço de um depósito/ estoque deve ser planejado e estabelecido para que se possa tirar o máximo proveito de sua área total.

COMO ORGANIZAR seu escritório

Nem tudo é informática. O escritório sem papel é uma utopia. Portanto, seja craque no assunto "Arquivamento", tanto para a execução do trabalho quanto para a orientação de sua eventual equipe.
Comecemos por alguns itens que podem aumentar sua produtividade e a qualidade do trabalho:

1) Padronização: Este é um item vital para garantir produtividade e qualidade. Separe cada assunto por cores. Pastas e etiquetas iguais para os mesmos temas. Garanta que haja títulos claros e procure manter um padrão inclusive nos tipos de letras usadas. Rotule pastas, gavetas e armários com etiquetas de boa qualidade.

2) Planejamento: Separe toda a papelada e documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo.

3) Regularidade: Não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.

4) Pastas: Dê preferência às pastas tipo caixa. É mais fácil a identificação e o posicionamento. Faça uso também das pastas suspensas. Aplique subtítulos, dividindo em seções, por assunto.

5) Tamanhos: Evite sobrecarregar pastas de forma a que elas mal possam ser arquivadas. Procure manter pastas de até 3 cm de espessura na quantidade de papéis.

6) Atualização: Descubra um sistema de atualização, de tal forma que você possa periodicamente fazer uma "limpeza" e não sobrecarregar o arquivo. Veja se há papéis cujo conteúdo está no computador e, portanto, dependendo do caso, ele é desnecessário. 

COMO ORGANIZAR seus documentos

1-    A primeira coisa a ser feita é a triagem nos papéis;

2-  Dedique um espaço generoso à triagem dos papéis, podendo ser o chão de um quarto, sala, o importante é que você tenha a possibilidade de deixar lá, trancar a porta e continuar no dia seguinte, caso não dê tempo;

    3-  Feita a triagem crie um arquivo com a seguinte estrutura: 5 anos em pastas de contas, como arquivo morto, que é o que o Governo sugere. Você terá a pasta de 2007, 2008 até 2011, por exemplo. Dentro delas as contas separadas por meses ou temas, como preferir. Além dessas pastas, você pode criar uma para cada membro da família e outras com temas específicos, como empregados, automóveis, imposto de renda etc;

   4-  O arquivo do ano de 2012 deve conter uma pasta para contas fixas, que pode ser sanfonada ou pasta catálogo com um plástico para cada tema, do tipo, escola, plano de saúde, celular, telefone etc. Se for necessário faça uma pasta diferente para contas extras, como cartões de crédito, lojas, carnês etc. Fica mais fácil na hora de priorizar, caso haja necessidade;

5- Depois dos documentos separados, é hora de providenciar as pastas, na medida exata, do tamanho certo, e colocar legenda na lateral de cada uma delas para facilitar a localização e retorno do documento à pasta certa.

COMO ORGANIZAR a despensa

A despensa é um item fundamental na organizacão de uma cozinha. Mas ter um bom estoque na despensa só é bom se você sabe o que tem e pode encontrar as coisas facilmente.
Uma despensa organizada deixa mais prazeroso o ato de cozinhar, já que tudo vai estar a seu alcance num piscar de olhos, além de economizar muito tempo.

* Não hesite em jogar fora comida velha ou itens que você possa não usar de novo.

* Agrupe os itens por categoria.
Por exemplo, use uma prateleira para massas e grãos, outra para ketchup, molho, extrato e outros produtos derivados do tomate e assim por diante.

* Junte itens pequenos como caixas de gelatina e mistura instantânea para pudins em uma caixa ou vasilha plástica. É mais fácil encontrá-los quando estão em um mesmo lugar.

* Coloque tudo em seus devidos lugares, e ao mesmo tempo, faça duas listas:

1a.: É a dos produtos que estão na despensa.

2a.: A de compras, com os itens que estão faltando (pode ser feita a medida em que você vai usando o que está na despensa; deixe ali um bloco de papel e caneta somente para este fim).

* Deixe os produtos procurados com mais freqüência em uma prateleira que fique ao nível dos olhos.

* Nas prateleiras mais baixas, guarde materiais de papel – guardanapos, toalhas e pratos descartáveis – e os produtos mais pesados como garrafas de refrigerante.

* Guarde produtos de limpeza longe da comida.

* Se tiver espaço na parede ou porta de sua despensa, pendure ganchos onde possa pendurar a vassoura, um quadro de anotações para a lista de compras e outras coisas que tornem sua organização mais fácil. 

COMO ORGANIZAR coleções

São muitos os tipos de coleções. Para coleções com objetos grandes, como: carros, bicicletas e etc., é necessário um espaço maior e que garanta uma boa cobertura contra sol, a chuva e o sereno. 

No caso de coleção de bicicletas, é ideal um local que haja o prendedor de bicicletas ou bicicletários (aqueles mesmos utilizados em supermercados e comércio em geral). Os prendedores de bicicletas estão disponíveis em duas modalidades principais. Você também pode organizar as bicicletas emDescanso, mas nesse caso há a possibilidade das bicicletas caírem uma em cima da outra, caso estejam lado a lado, podendo arranhá-las.

Coleção de carrinhos:

Para uma coleção de carrinhos, utiliza-se com frequência aqueles pequenos armários, que geralmente se prendem na parede da casa. Além disso, as coleções de carrinhos é um dos mais populares do mundo.

Coleção de selos, cartões:

Esse tipo de coleção é um dos tipos de coleções mais fáceis e eficientes de organização. No caso de uma coleção de selos ou cartões, o meio mais usado para organizar são álbuns, geralmente com folhas em plástico, transparentes, e feitos especialmente para as coleções de cartões. Os álbuns de cartões ocupam pouco espaço entre outras vantagens; ele pode ser usado para muitos tipos de coleções que consistem em figuras, tais como: cartões, selos, notas, moedas entre tantos outros itens colecionáveis.

COMO ORGANIZAR a sua cozinha

• Para se obter um melhor rendimento é necessário fazer uma lista das atividades de cada dia.
  Assim se evita muito stress entre as pessoas que atuam diretamente numa cozinha;
• Determine que limpe geladeira antes da chegada das compras do supermercado; 
• Estabeleça que lave todas as frutas assim que chegarem da feira ou mercado;
• Peça que coloque as frutas maduras, na geladeira;
• Peça que enxugue e guarde a louça;
• 
  

  Estabeleça que os potes sejam lavados antes de repor mantimentos;
• Instrua-a para não misturar pano de prato e de limpeza;
• Determine prazo para faxina em azulejos e armários;
• Especifique prazo para limpeza de geladeira e freezer;
• Estabeleça prazo para limpar filtro de água (de acordo com manual de instruções do fabricante).

  
  

  

  Na cozinha, tente lavar a louça logo após utilizar os utensílios, mas, caso não seja possível, tente deixar a pia limpa antes de dormir. Além de evitar que a sujeira fique durante horas sobre a pia atraindo insetos, você garante uma cozinha impecável no café da manhã. No fogão, uma opções é utilizar os protetores de alumínio que podem ser trocados rapidamente.

  
  
  

  

  Dicas:
  1. Reforme os seus armários, para personalizá-los e maximizar o espaço. Insira formas de armazenamento, gavetas, prateleiras, ganchos, etc.
  
  2. Se sua cozinha é pequena, vá ao supermercado com mais frequência e diminua a necessidade de espaço na despensa.
  
  3. Armazene pequenos aparelhos de uso diário (ou semanal) em áreas da cozinha de fácil acesso. Aqueles que são utilizados com menor frequência podem ser armazenados até mesmo em outros cômodos da casa. Pergunte-se: será que realmente preciso disso?
  
  4. Instalar prateleiras ou ganchos pode maximizar o espaço da parede vazia, mas tenha cuidado para não criar um ambiente carregado demais.
  
  Louça em ordem: A regra de ouro é não deixar a louça suja acumular. Se alguém deixa um prato sujo na pia, o próximo já acha que não precisa lavar e daí já viu. Se todo mundo adotar a rotina de lavar a louça assim que sujar, a bagunça fica sob controle. Claro, a regra vale também para quem mora sozinho. Uma cesta organizadora ou um recipiente com divisórias deixam os utensílios usados para lavar louça sempre à mão. Se a ideia é também decorar, invista em kit para pia com design bonito e que ajuda a deixar tudo no lugar.
  
  Aproveite o espaço: Depois de lavar a louça, não é preciso secá-la imediatamente para manter a cozinha organizada. Um escorredor retrátil garante a organização sem ocupar espaço demais, e você ainda pode realizar outras tarefas (ou ter um tempinho só para você) enquanto a louça seca. Ter pratos e talheres à vista também deixa a rotina mais prática. Você pode aproveitar um canto da pia para guardar a louça mais usada no dia-a-dia em um rack. As facas também ficam à mão, e com muito estilo, em uma barra magnética organizadora.
  
  Conservação/ praticidade: Se o seu maior pesadelo é a montanha de potes, travessas, tábuas e recipientes que se acumulam depois de preparar um belo jantar, a dica é ir lavando cada item imediatamente após o uso. Se o evento é entre amigos, invista no bom humor e chame alguém pra ajudar. Assim, quando a refeição for servida ninguém estará sobrecarregado. Durante o preparo, usar uma tábua ajustável na pia otimiza o espaço e ajuda na organização, reduzindo no uso de recipientes. Um protetor de pia em silicone ajuda a conservar louças e panelas contra riscos e manchas.

COMO ORGANIZAR o seu quarto

Tente dar uma ligeira arrumada em seu quarto toda noite antes de ir dormir. Dessa forma, você não terá muita coisa para fazer quando chegar o dia da faxina.

• Marque o seu tempo! Use um contador ou cronômetro para saber quanto tempo você gasta para fazer a organização e, da próxima vez que arrumar seu quarto, tente bater o seu próprio recorde. Mas faça isso sem deixar nada para trás;
• Se o seu quarto já estiver praticamente limpo, coloque sua música favorita para tocar. Desafie-se a terminar a limpeza antes da música acabar;
• Não se distraia enquanto estiver limpando seu quarto;

• Se você estiver com muita pressa, programe seu relógio para tocar daí a um determinado tempo. Focalize as coisas maiores (como "bagunça", poeira, etc.) e pare quando o seu tempo se esgotar;
• Guarde pequenos objetos em caixas. Coloque uma etiqueta em cada caixa para identificar seu conteúdo. Ex: material escolar, cartões, etc;
• Se você tiver algum tapete em seu quarto, dê uma sacudida nele. Mas obviamente, não faça isso dentro do quarto;
• Não se esqueça de varrer seu quarto. De preferência, passe pano;
• Você pode também limpar as paredes de seu quarto. Ele vai ficar com uma aparência muito melhor;
• Use spray para perfumar o seu quarto (se ninguém for alérgico);
• Não se concentre em organizar apenas a "bagunça" que está no chão. Organize suas gavetas, a parte de cima de sua cômoda, limpe o espelho e o que mais houver em seu quarto.