1- A primeira coisa a ser feita é a triagem nos papéis;
2- Dedique um espaço generoso à triagem dos papéis, podendo ser o chão de um quarto, sala, o importante é que você tenha a possibilidade de deixar lá, trancar a porta e continuar no dia seguinte, caso não dê tempo;
3- Feita a triagem crie um arquivo com a seguinte estrutura: 5 anos em pastas de contas, como arquivo morto, que é o que o Governo sugere. Você terá a pasta de 2007, 2008 até 2011, por exemplo. Dentro delas as contas separadas por meses ou temas, como preferir. Além dessas pastas, você pode criar uma para cada membro da família e outras com temas específicos, como empregados, automóveis, imposto de renda etc;
4- O arquivo do ano de 2012 deve conter uma pasta para contas fixas, que pode ser sanfonada ou pasta catálogo com um plástico para cada tema, do tipo, escola, plano de saúde, celular, telefone etc. Se for necessário faça uma pasta diferente para contas extras, como cartões de crédito, lojas, carnês etc. Fica mais fácil na hora de priorizar, caso haja necessidade;
5- Depois dos documentos separados, é hora de providenciar as pastas, na medida exata, do tamanho certo, e colocar legenda na lateral de cada uma delas para facilitar a localização e retorno do documento à pasta certa.
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