COMO ORGANIZAR a sala

Seja sincera: você consegue abrir e fechar com facilidade todas as portas dos armários que estão na sua sala? Se a resposta for negativa, alguma coisa está sobrando...

Colocar mais objetos do que um espaço pode receber é comum, mas pense bem: a sobrecarga de enfeites e móveis atravanca a passagem, impede a rapidez na limpeza e pode até estragar aparelhos eletrônicos, causando curtos-circuitos e reduzindo a vida útil deles.

Veja como deixar esse ambiente - que funciona como cartão de visitas da sua casa - impecável. E ganhe espaço trocando a "bagunça" pela ordem.

Todo cômodo da casa tem certas funções e é nelas que você precisa pensar ao fazer a decoração. De nada adianta ter uma sala clean se ela não é funcional para os moradores, e ser funcional significa atender as necessidades daquele cômodo.

A sala será usada para ver TV? Jantar em família? Jogar vídeo-game? Brincar com brinquedos? Tocar algum instrumento musical? A partir dessas definições, você já tem alguns parâmetros para te ajudar a definir o que deve ter.

• Se você assiste bastante TV, ela deve ocupar um lugar de destaque na sala, proporcionando uma vista boa de todos os lugares. Para economizar espaço, você pode montá-la na parede. Se você não assiste muito, ela pode ficar guardada dentro de um armário.
• CDs e DVDs ocupam muito espaço e, se você não tiver uma prateleira adequada para eles, talvez valha a pena se desfazer das caixas de plástico e guardá-los em saquinhos junto com o encarte. Assim, eles caberão em uma gaveta do rack e não ocuparão tanto espaço.
• Organize os fios com arames, elásticos ou produtos especializados. Não deixe os fios soltos, empoeirando, enrolando e bagunçando tudo. Aproveite para etiquetar cada cabo próximo à tomada, para saber o que está ligado ali.
• Escolha um lugar para deixar todos os controles remotos. Não importa se será um cestinho na mesa lateral, um daqueles bolsos que se encaixam no braço do sofá ou simplesmente em determinado lugar do rack – o importante é estabelecer um lugar fixo para nunca mais perdê-los.
• No inverno, é bom deixar sempre uma manta dobrada sobre o encosto do sofá, para que você não tenha que se levantar quando estiver vendo TV e bater aquele friozinho.
• Sempre é melhor pendurar fotos com molduras nas paredes que deixar as mesas cheias de porta-retratos empoeirando e ocupando espaço.
• Opte por mesas de centro que podem ser usadas como banco, por exemplo, ou mesas laterais que guardam um pufe embaixo, especialmente se a sua sala for pequena. A mesa de centro também pode ser um baú que proporcionará mais espaço de armazenamento.
• Coloque as revistas de leitura corrente (como a revista com a programação da TV a cabo) em um cesto perto do sofá.
• Se tem crianças pequenas, providencie grades para as janelas e/ou a varanda. Também pode valer a pena ter um cesto ou caixa com os brinquedos mais usados.

8 segredos para uma sala bonita e organizada:

1. Antes de sair para trabalhar, abra as cortinas para a luz do sol entrar em sua sala.

2. Invista em cortinas leves e claras, de renda ou voil, e, por baixo, aposte num tecido escuro e opaco, de sarja ou tergal. O forro grosso bloqueia os reflexos de luz sobre a TV.

3. Escolha um rack liso, revestido de fórmica e com portas de vidro. Esse modelo junta menos pó.

4. Fuja das mesas ovais ou redondas, que ocupam muito espaço e dificultam a passagem. Aposte em um móvel retangular ou quadrado. Se precisar ganhar espaço na sala, encoste uma das laterais da mesa na parede e use as que ficarem livres.

5. Dispense o tapete sob a mesa de jantar. Inevitavelmente, restos de comida e bebida vão parar nele, deixando manchas e atraindo ácaros e bactérias.

6. Deixe a estante em ordem! Equipamentos eletrônicos como TV, DVD e som não são estantes. Então, nada de colocar toalhas e vasinhos em cima deles - isso diminui sua vida útil.

7. Descarte alguns enfeites. Você não precisa expor todos os enfeites que ganha, selecione só aqueles de que mais gosta. O excesso de miudezas acumula pó e dificulta a limpeza.

8. Descarte a "bagunça": coloque os objetos de menos uso em caixas de madeira ou papelão. O que não for mais útil para a casa, doe!

COMO ORGANIZAR arquivos em empresa privada

Nenhuma empresa poderá sobreviver se não possuir um intercâmbio de informações, qualquer que seja a área em que atue, porque viverá em um mundo que se encontra em uma fase de evolução, transição e transformação que afeta o indivíduo, a empresa e a própria sociedade.

Todo arquivo deve ser idealizado com a finalidade de atender às necessidades da empresa e o primeiro problema é exatamente essa definição.

Dentro da empresa existe, portanto, a necessidade de se definir o processo de fixação de tecnologia, através das áreas de pesquisas, planejamento e de montagem de uma infra-estrutura apropriada, geradora de documentos atuais dentro da área em que opera.

Existe, principalmente, a necessidade da centralização da informação e documentação, a fim de que os colaboradores que manipulam essa informação, dirijam-na, sob um critério padrão e responsável, a um mesmo objetivo que compreenderá a racionalização do trabalho do profissional da informação, a fim de que a informação chegue rápida, concisa e eficiente àqueles que dela necessitam, e à centralização da informação e documentação fazendo com que a recuperação seja mais rápida e eficiente.

Existe também a necessidade de uniformização de linguagem, classificação, manipulação e codificação das informações, o que resolveria o problema de recuperação das mesmas.

Deve-se considerar todos os tipos de documentos e todas as etapas de seu ciclo, não basta definir onde serão guardados os documentos, mas deve, também, preocupar-se com a forma de registro e acompanhamento de seu trâmite.

Ocupar-se com a organização do arquivo, principalmente quando integrado a um sistema de racionalização de procedimentos, confere mais eficiência às ações da empresa, passando a dispor de informações necessárias à administração, reduzindo o desperdício de recursos humanos, materiais e financeiros, podendo ser ampliada a capacidade de ação empresarial.

Seguindo simples etapas de organização, ao final do trabalho, sua empresa obterá resultados bastante satisfatórios, a localização de documentos não será mais problema, a metodologia de organização padronizada e acúmulo desnecessário de documentos armazenados, foi totalmente eliminado com a definição dos prazos legais de guarda de cada item documental.

Etapa 1- Planejamento

Na construção de um arquivo, o processo básico de planejamento é   complicado pela complexidade das funções envolvidas, pela variedade de materiais a serem guardados e protegidos, pelas diversas necessidades dos funcionários e usuários, pelas condições ambientais a serem mantidas e por inúmeras outras considerações.

Um bom planejamento requer tempo, esforço, estudo, paciência e vigilância constante, a fim de que o resultado final corresponda ao valor do investimento.

Etapa 2- Definição do espaço físico

Para a escolha do onde abrigará o arquivo da empresa, será preciso realizar avaliação tanto física como estrutural.

Avaliadas as condições atuais serão identificadas às necessidades básicas para abrigar um quadro funcional. Devido a grande concentração de carga que uma área de arquivo possui, os cuidados para uma avaliação estrutural deverão ser considerados. Desta forma, os obstáculos deverão ser também considerados, tais como escadas, rampas, elevadores e outros, que dificultem a movimentação dos volumes.

Etapa 3- Prazo de guarda de documentos

Com o acompanhamento do vai-e-vem da legislação brasileira, este prazo representa para cada departamento da empresa, uma ordenação de sua produção documental, com a identificação de documento que devem ter tempo de guarda específico, possibilitando a distinção entre os documentos de guarda temporária dos de guarda permanente, originado-se a eliminação da papelada inútil com a consequente liberação de espaços.

Etapa 4- Metodologia de organização

A organização de arquivos inclui a classificação dos documentos, segundo um sistema planejado, o cuidado e a guarda dos mesmos em pastas que os protejam, a circulação controlada, utilizando o Controle de Empréstimo, o uso dos documentos na fase administrativa ativa e a destinação final dos documentos para destruição ou preservação, dependendo do valor que apresentem.

Etapa 5- Digitalização de documentos

A digitalização de documentos consiste na imagem do documento captada através de scaners. Esses equipamentos simplesmente convertem os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital. A imagem gerada é um mapa de bits, não existindo uma codificação por caracteres, diferente da digitação, em que há codificação de cada letra do texto por um teclado.

Etapa 6- Treinamento da equipe

Não deixe de treinar sua equipe na nova metodologia implantada, para garantir a continuidade do sistema de arquivo implantado.

Para competir e vencer no mercado, é necessário que a rapidez seja um dos objetivos estratégicos das empresas.

E, nesse contexto, três aspectos precisam receber atenção especial das empresas:

• 1- O processo produtivo;
• 2- As informações e
• 3- As decisões.

A otimização dos fluxos  do setor de produtivo, as informação e tomada de decisão e ainda, a interação entre eles, trará benefícios como:

• - Melhor qualidade;
• - Menor custo e
• - Melhor prazo de entrega;

É importante ressaltar que a rapidez é fruto não somente da otimização desses fluxos ou da interação entre os mesmos, mas produto da soma desses dois fatores, ou seja: Rapidez = Fluxo + Integração.

Não levam vantagem as empresas que investem em novas tecnologias se esquecendo de introduzir sistemas de produção com rapidez.

Portanto, as decisões, deverão ser obtidas a partir de informações garantidas, objetivando um produto novo, eficiente e rápido.

COMO ORGANIZAR seus itens para doação

Há vários(as) carentes que poderão receber tal doação caso a pessoa se dedique em separar o que ainda vai usar do que não vai usar mais. Mesmo aquilo que parece não servir mais, poderá colaborar para a sustentabilidade de nosso planeta se encaminhado para instituições sérias comprometidas com o Meio Ambiente através da reciclagem de produtos antes destinados ao descarte.

Renove as energias do seu lar e da sua empresa. Seja solidário: doe o que não usa mais.

Lembre-se: "A riqueza de um homem está em seu coração. É em seu coração que ele é o rei do mundo. Viver não exige a posse de tantas coisas." [Giono] e ainda: "A verdadeira riqueza de um homem é o bem que ele faz ao seu semelhante." [Mahatma Gandhi]                                    

COMO ORGANIZAR compras de objetos organizadores

Com exceção dos cabides (no caso da organização de armários e closets), nós NÃO aconselhamos a compra de nenhuma caixa ou qualquer item organizador. Isso porque a ordem é contrária: primeiro se organiza e, consequentemente, ganha-se espaço. Em seguida, verifica-se os produtos (caixas etc.) que já se tem para serem utilizados e que, não raro, estão sendo mal utilizados. Posteriormente ao uso do que já se tem e se for necessário, é que orientamos a compra de produtos de tamanho e quantidade determinadas (se for o caso). Dessa forma, não se permite excessos de custos ao cliente ou desafios maiores para a p própria pessoa ou mesmo para organizadora profissional na hora de alocar um grande número de caixas desnecessariamente.

COMO ORGANIZAR quarto infantil

Organizando o guarda-roupas: coloque as roupas e calçados num nível adequado para que a criança tenha acesso e possa escolher e saber o que vestir. Oriente seu filho a manter suas roupas em ordem com uma atitude positiva, envolvendo-o no processo de forma divertida.

Cuidando da roupa: oriente seu filho de que lugar de roupa suja é no cesto. Mantenha um no quarto (existem modelos atraentes mesmo para os pequenos, que reforçam a idéia de utilizá-los).

Organizando os brinquedos: reserve espaço nos armários, instale uma estante (fixa para evitar deslocamento), compre um baú ou separe os brinquedos em caixas organizadoras. Ensine o seu filho a manter a ordem e faça disso uma atividade divertida. 

COMO ORGANIZAR o quarto do(a) adolescente

Adolescentes costumam ser desorganizados. Entretanto, se aprenderem quando criança noções de ordem, carregarão para sempre os ensinamentos que adquiriram na infância.

Se esta criança sempre teve alguém que guardou suas coisas, organizou seus brinquedos, agora que estão na época da contestação não será fácil conseguir que deixe seu quarto em ordem.

Uma conversa, sempre é válido, mas lembre-se que o quarto é o mundo particular do adolescente, seu espaço na casa. Ele(a) se sentirá no direito de dispor de seus pertences da maneira que mais gostar.

Nesse sentido, mesmo que você tenha empregados, ensine-o a arrumar a cama e separar a roupa suja.

Quando eles(as) se tornarem adultos(as) e viverem por conta própria, com certeza te agradecerão os ensinamentos dados a ele(a) em casa. 

Se as crianças tem noção de ordem serão beneficiadas em todas as áreas. Será que elas sabem se organizar para estudar?

COMO ORGANIZAR sua mudança

Realizar uma mudança certamente não é uma tarefa prazerosa para a maioria das pessoas, mesmo para as que adoram passar horas organizando os pertences. Geralmente o stress e o cansaço acontecem porque algumas regras de planejamento não são respeitadas durante o processo de organização e redistribuição dos móveis e outros objetos.

Aliás, o papel da empresa de mudança é transportar itens da origem para o destino, não devendo, portanto, alocar seus itens pessoais nos móveis de sua nova casa.

Dicas:

• Antes de organizar a mudança, descarte o que é  inútil;
• Liste todos os procedimentos necessários;
• Comece a empacotar os objetos com antecedência;
• Liste todos os procedimentos necessários;
• Identifique o conteúdo das caixas por cores e etiquetas e
• Considere a fragilidade de cada objeto na hora de embalar seus pertences.